九点整,林正阳拿着建材店的库存台账走进小会议室。
老孙头是头天晚上接到的通知,说是公司有新的认识任命和新的工作流程,希望他第二天能来集团总部对接下。
今天一早他就从江城坐车赶往省城,现在早已在约好的小会议室里等着了,老孙身上还锁骨穿着那件洗得发白的工装,并没有把今天的事情当回事,赶紧弄完回去还要继续看店,而且这个岁数了没觉得需要打扮啥的。而且他还把他的紫砂壶也带来了,就在手上攥着,时不时的嘬一口。同样的,主要跟老孙有业务往来的李明也被叫来了,他手里摊着一个破旧的还带有水泥手印和泥点子的记事本,上面歪歪扭扭记着最近几次工地上的事情。
此时两人坐在会议桌的同一边,林正阳坐在他们对面。
“孙师傅,建材店现在每月盘一次库,盘盈盘亏的差异率有多少?”林正阳翻开台账的第一页。
老孙端起的紫砂壶停在了嘴边,他看了李明一眼,李明冲他点了点头。老孙把壶放下,如实报了数:“螺纹钢还好,管材有时候对不上,多的时候能差到百分之三。”
“百分之三按管材的月周转量算到具体的数额是多少?”
老孙在心里默算了一下,手指在紫砂壶盖上轻轻敲了两下:“大概一万出头。”
“一万出头。一年就是十二万。”林正阳把台账翻到管材的那一页,指着上面几个空白栏,“这些没有填出库单号的领料记录,是因为领的时候太急来不及填,还是填了没存档?”
老孙挠了挠花白的头发:“大部分是急着领。工地上一个电话过来,说缺料了,我总不能让人家干等着,就先让拉走,回头再补单子。有时候一忙就给搞忘了。”
林正阳点了点头,没有在这个问题上继续追问。他转向李明:“李经理,工地那边领料的时候,有没有指定专人签收?”
“一般来说都是谁拉货就谁签的,有时候是司机签,有时候是带班的工头签,没有专门固定的人。”
“那从下周起,各工地指定一名材料清点员,领料单上必须由材料清点员和仓库管理员双方签字,单子一式三份:仓库留底、工地留底、财务留底。孙师傅这边出库必须有单子,没有签字单不出货,急料也不行。急料说明计划没做准,被你们帮着擦屁股习惯了他们更不愿去改了,我们要改的不单单是发货流程,还有计划的准确性,这一步做好了你们的工作量也会大大减轻,被几个工地催临时催料的情况将大大改善,有些工作是必须要做在前面的,不能因为前期工作做不好就都推到最后让你们兜底。”
老孙端起紫砂壶喝了一口,沉默了片刻,然后点了点头:“行。我回去就跟仓管员老刘交代,这样我这当时方便很多,见单子对数出料就行。”
李明也在他的值班本子上歪歪扭扭加了一行字,笔尖在纸面上戳得有些用力,潦草的快速记录差点划破纸面。他抬头看了林正阳一眼,忽然开口:“林总,你刚才说急料的问题不在发货流程在计划,那工地这边怎么才能把计划做的准?有时候真不是我们不提前报,是施工过程中碰到问题,材料损耗比预算大,再一个如果下面人怕不够多估会造成很多不必要的囤积浪费,而咱们公司大部分人员都是新人,怕给领导不好的印象所以做起来都宁可相对保守一些。”
林正阳把台账合上,看着李明:“你先统计一下过去半年所有急料申请的原因分类,是设计变更、施工损耗超标、还是原始预算不足。等数据拉出来我们再一起商定——是调预算系数,还是加强现场管控,或者是重点重新培训一下并且适当的给下面的人吃吃定心丸。”
李明把这条也记了下来。
下午两点,林正阳让沈月帮忙安排了一场简短的内部会议,和建材店、水泥厂、印刷厂、安保公司四个子公司的负责人各通了十五分钟的简略电话会议。他没有逐个点评各家的管理水平,只是让每个负责人把目前最头疼的一个问题提交上来摆到桌面上再根据实际问题详聊。
建材店头疼的是库存损耗,水泥厂头疼的是窑前工老龄化,印刷厂是老周头代秦岚开的会,自从被陈凡说了很多次之后,现在确实也是月份大了,秦岚就很少在印刷厂久待,甚至有的时候干脆都不去了,所以并不是什么时间都能在印刷厂抓到她的。所以渐渐的很多事情就都推给了老周头,此时老周头上报的问题就是新设备调试后产能上去了但订单排期需要重新规划,集团内部订单填补的产能比例越来越小,而安保公司是李强的连线,可以说是只带耳朵没带嘴,安保公司现在除了没外来业务外可以说什么问题都没有,而且就算是有问题李强也不可能在会议里反应。安保公司可以说既属于集团也不属于集团,一切的问题都是要向陈凡反应的,也只有陈凡也才权利做主解决,其他的任何人尽量不要参与进安保公司也不要过多知道安保公司内情,虽然没有谁跟李强这么交代过,但是他就是本能的这么去做的,而这一点也让陈凡十分的满意。
林正阳把这些问题一条一条记在笔记本上,每记完一条就写一个初步的对接方向——库存损耗对应ERp进销存模块;窑前工老龄化对应技能等级津贴和师徒制;印刷厂排期对应产销协同管理机制;安保公司......林正阳在安保公司后面打了一个大大的问号,他能感觉的到李强态度上的尊重但疏离和不信任,这很矛盾,但从大家习以为常的反应中他明白自己不要在安保公司的问题上过多的深入。看来自己对凡尘的了解只是流于表面,包括其他的子公司一样,想解决这些问题自己还需要私下里更深入的了解一下,所以他没有当场给出结论,只是在会议最后说了两句话,语气和上回大家第一次见面一样平静:“既然现在所有问题都摆在桌面上了,那我们就一个一个的去解决。下周起,每周四下午两点开运营协调会,各子公司轮流汇报进展。好,今天就先到这里了,麻烦各位回去后如果有什么好的倡议也可以随时递交上来,有什么问题我们也随时保持沟通。”