苏小晴负责微博平台,张鹏负责通信服务,周然负责视频内容和设备,沈知夏负责娱乐宣传,唐岩负责集团资源协调。
通知发出去不到十分钟,五份人员和预算申请陆续送进总裁办公室。
陈锐道:“搜狐已经坐进官方网站,央视守着比赛版权,咱们刚拿到一张站票。奥运会还有一百多天,站在门口没关系,进去以后再找座位。”
当天傍晚,北京市政府方面发来消息。
央视网同意与青云集团进行第一次接触。
会面时间,3月3日。
........
2月26日上午,青云集团奥运项目第一次筹备会召开。
会议原定九点开始,八点半以前,各部门负责人已经全部到齐。
昨天还只有一份合作意向书,经过一夜时间,微博、视频网、云信、娱乐和技术中台分别拿出了方案。
唐岩汇总以后,文件超过两百页。
苏小晴道:“时间太紧,距离开幕只剩五个多月。微博需要开发奥运专区,还要邀请运动员和媒体入驻,三月份就得开始。”
周然道:“视频网扩容更慢,服务器和带宽都要提前签合同。等央视版权谈下来再准备,黄花菜都凉了。”
张鹏道:“云信版本涉及通信安全,需要重新开发后台,奥运会开幕之前还要进行多轮测试。”
每个人都有道理。
微博的产品规划已经做得很完整。
奥运专题首页分为赛程、奖牌、人物、场馆和城市服务。
用户选择喜欢的项目和运动员以后,系统会提前提醒比赛时间。
比赛结束,结果与奖牌榜同步更新,相关运动员发布的微博也会出现在专题页面。
交通、天气和场馆通知单独设置入口。
一旦发生临时改期、道路管制或者场馆调整,官方账号可以向关注用户发送提醒。
陈锐道:“信息从哪里来?”
“奥组委提供赛事数据,交通和天气由相关部门发布。现在还缺统一接口,很多数据需要人工录入。”
“人工录入容易出错。中国队拿了金牌,微博奖牌榜过半个小时还没增加,网友能把客服电话打爆。”
苏小晴道:“我下午去项目组谈,重要比赛至少需要两条数据源互相核对。”
“冠军信息优先处理,发布速度可以慢几秒,名字和国籍不能写错。”
微博负责面对公众,云信负责内部联络。
张鹏提交的方案里,准备单独开发一套奥运工作版本。
普通云信注册以后就能建立群聊,奥运工作版本由管理后台统一发放账号,志愿者、记者和工作人员按照部门及场馆加入不同组织。
重要通知可以设置阅读回执。
遇到网络拥堵,客户端自动进入低带宽模式,优先传输文字和紧急消息,图片、文件和语音延后发送。
如果互联网连接中断,部分通知还可以通过手机短信送达。
陈锐道:“一条消息发给五千名志愿者,能保证同时收到吗?”
张鹏道:“目前不行。大量消息集中发送,会有十几秒延迟。遇到移动网络拥堵,短信延迟更长。”
“奥运项目能接受多久?”
“普通通知一分钟以内,紧急通知争取十秒。”
“争取没用,测试结果达到多少就写多少。”
张鹏道:“给我两个月时间,服务器和短信通道扩容以后,可以稳定在十秒以内。”
“账号安全呢?”
“工作账号绑定岗位和证件,离岗以后由管理后台统一收回。重点账号增加动态密码,聊天记录在指定服务器保存。”
唐岩道:“外国记者能不能用?”
“准备英文版本,法语、西班牙语和其他语言暂时做不了完整客户端。可以提供基础文字界面和翻译帮助。”
陈锐道:“英文版必须做好。别让外国记者研究半天,最后只学会怎么发送表情。”
云信方案暂时通过,视频网的问题更麻烦。
周然在专题页面里设计了直播、点播、比赛集锦、运动员采访和新闻发布会几个板块,真正能否上线,取决于央视网愿意给多少授权。
目前青云可以自行制作的内容,主要是城市宣传、志愿者故事、运动员专访和奥运知识节目。
比赛画面一秒都不能擅自使用。
陈锐道:“央视要是只给咱们一个网页链接,视频网准备怎么办?”
“用户点击以后跳转央视网,青云只能做赛程和节目推荐。”
“给央视免费送流量?”
“版权在人家手里。”
“所以才得谈。青云送流量可以,央视也得给内容。最少要有官方播放器、当日集锦、采访和新闻发布会,重点比赛直播另外谈。”
周然道:“搜狐是官方互联网内容服务赞助商,央视网自己也要用户,青云拿到完整直播授权很难。”
“难才需要我去。”
沈知夏负责的娱乐宣传相对简单。
青云娱乐旗下艺人录制文明观赛、公共交通、志愿服务和城市礼仪短片,视频会在微博、视频网和北京部分公共场所播放。
节目组还准备制作一档运动员访谈。
陈锐道:“别弄成娱乐采访。”
沈知夏道:“你对采访有什么意见?”
“运动员训练十几年,好不容易参加一次奥运会,主持人上去问喜欢什么类型的女朋友,换我早就走了。”
“访谈内容以训练和比赛经历为主。”
“明星也别去运动队蹭热度。谁真正懂体育,谁参加节目。连一百米和一百一十米栏都分不清的人,让他在家里给刘翔加油。”
说到刘翔,陈锐想起08年奥运会的时候,刘翔上场跑了几步就坚持不住,被网暴十年。
国家队教练、队医内部完全清楚伤势很重,
刘翔是雅典奥运会冠军,是北京本土奥运会中国田径最大夺金点,全国寄予极高期待。
队伍希望尽量把这份舆论压力延后,寄希望于治疗可以让他撑住比赛。
本来是集体决定,却让刘翔自己被骂了十年。
他在想,要不要干预这件事,如果想要干预,又从哪里去干预呢......
心中想着,到了法务部门的环节,列出一长串使用限制。
奥运会会徽、福娃、口号、场馆标志和相关名称都有明确规范,青云取得正式授权以前,宣传页面只能使用普通文字。
广告招商同样需要审核。
企业即使在青云微博购买广告,也不能借助奥运专题冒充官方赞助商。
陈锐道:“嗯,这个正常。”
初步方案用了整整一个上午才讨论完。
午饭送进会议室,各部门继续核对人员和时间表。
奥运会从8月8日开始,青云的项目不能等到开幕当天上线。
四月底完成基础版本。
五月份接入官方数据。
六月份邀请运动员、教练员和媒体账号集中入驻。
七月份进行大规模压力测试。
开幕前两周,全部核心团队进入二十四小时值班状态。
任何一环延期,后面的时间都会被压缩。
下午两点,奥运项目的组织架构确定。
唐岩担任总协调人,几名部门负责人分别管理自己的业务,技术中台成立专项小组,法务、安全和财务派人全程参与。
每周召开一次进度会议。
突发问题随时上报。
会议结束以后,各部门领走任务,会议室只剩陈锐、唐岩和周然。
3月3日与央视网的会面已经确定。
对方要求青云提前提交用户规模、带宽能力、视频技术、内容审核和版权保护方案。
周然道:“央视网已经拿到独家新媒体版权,他们自己也准备做奥运直播,为什么要分给青云?”
陈锐道:“央视有内容,青云有用户和钱,网络播放权,央视要这个现在也没什么用。”
“所以央视需要分销渠道?”
“只要渠道够大,版权方也得坐下来谈。”
周然道:“咱们争取哪一级?”
“最高一级。”
“全部赛事直播和点播?”
“先这么谈。”
“价格可能很高。”
陈锐道:“2008年只有一次,北京奥运会更只有一次,这次是古往今来最大的赛事项目。”
3月3日上午,青云的车驶入央视网办公区。
央视准备出售多少内容,很快就有答案了。